Domina Tablas Dinámicas e IA para transformar la gestión pública
Tablas Dinámicas + IA: decisiones más rápidas, datos más claros
La gestión pública lidia cada día con sobrecarga de datos, reportes lentos y cuadros de mando que no siempre ofrecen la claridad necesaria para decidir. Esta formación te enseña a combinar el poder de las Tablas Dinámicas de Excel con herramientas de inteligencia artificial para automatizar análisis, detectar patrones ocultos y generar informes transparentes en minutos.
Aprenderás a diseñar modelos de análisis reutilizables, integrar fuentes de datos dispersas y aplicar IA para clasificar, resumir y explicar la información de forma comprensible para directivos, equipos técnicos y ciudadanía. Pasa de hojas de cálculo saturadas a decisiones basadas en evidencia, con procesos más ágiles, trazables y alineados con los principios de transparencia y buen gobierno.
Convierte tus datos en políticas públicas accionables
A lo largo del programa trabajarás con casos reales del sector público: seguimiento presupuestario, indicadores de desempeño, control de contratos, gestión de expedientes y evaluación de programas. Verás cómo las Tablas Dinámicas, combinadas con IA, permiten construir paneles interactivos, alertas tempranas y resúmenes automáticos que facilitan la rendición de cuentas.
El enfoque es 100 % práctico: plantillas descargables, ejercicios guiados y buenas prácticas para documentar tus modelos y compartirlos con tu organización. Al finalizar, tendrás un sistema de análisis robusto que reduce errores manuales, acelera la elaboración de informes y mejora la transparencia ante órganos de control y ciudadanía.
Estructura guiada y gradual de los videos
Los videos están organizados como un proceso guiado y gradual, pensado para que avances con seguridad aunque no tengas conocimientos avanzados previos. Cada lección se apoya en la anterior, reforzando los conceptos clave y mostrándote cómo aplicarlos en situaciones reales de gestión pública. A lo largo del recorrido verás pantallas de los cursos en video, esquemas de progreso y ejemplos prácticos, de modo que siempre sepas en qué punto del camino estás y qué viene después.
El contenido se divide en módulos claros y progresivos:
- Módulo 1 – Fundamentos de Tablas Dinámicas: Aprenderás la lógica básica de las Tablas Dinámicas en Excel: cómo estructurar datos, crear tus primeras tablas, filtrar, segmentar y resumir información sin fórmulas complejas. El objetivo es que domines las herramientas esenciales para analizar datos de forma rápida y ordenada.
- Módulo 2 – Presupuestos y ejecución del gasto: Aplicarás las Tablas Dinámicas a casos reales de gestión pública, como el análisis de presupuestos, clasificación del gasto y seguimiento de la ejecución. Verás paso a paso cómo detectar desviaciones, comparar periodos y generar reportes claros para la toma de decisiones.
- Módulo 3 – Indicadores e informes de seguimiento: Construirás indicadores clave de desempeño (KPI) y tableros de control sencillos para programas y proyectos públicos. Aprenderás a combinar filtros, campos calculados y segmentaciones para monitorear metas, resultados y avances de forma visual y comprensible.
- Módulo 4 – Seguimiento de programas y proyectos: Profundizarás en el uso de Tablas Dinámicas para dar seguimiento a programas, actividades y beneficiarios. Verás cómo organizar la información, detectar cuellos de botella y generar reportes periódicos que faciliten la rendición de cuentas y la comunicación con equipos directivos.
- Módulo 5 – Integración con IA y automatización: Descubrirás cómo conectar tus análisis con herramientas de Inteligencia Artificial para automatizar tareas repetitivas, resumir grandes volúmenes de datos y generar insights accionables. Trabajarás con ejemplos guiados que muestran cómo la IA puede ayudarte a interpretar resultados y proponer mejoras en la gestión pública.
No necesitas experiencia previa avanzada: el curso está diseñado para acompañarte desde los fundamentos hasta el uso de IA, siempre con explicaciones claras, ejemplos prácticos y materiales descargables que refuerzan tu aprendizaje.
Línea de tiempo del aprendizaje
A continuación, un pequeño roadmap visual que representa el avance del curso:
- Etapa 1 – Fundamentos: Primeros pasos con Tablas Dinámicas y organización de datos.
- Etapa 2 – Presupuestos: Análisis de presupuestos y ejecución del gasto público.
- Etapa 3 – Indicadores: Construcción de KPI y tableros de seguimiento.
- Etapa 4 – Programas: Monitoreo de programas y proyectos con datos reales.
- Etapa 5 – IA aplicada: Automatización de análisis y generación de insights con IA.
Visualmente, puedes imaginar esta estructura como una línea de tiempo o roadmap en cinco bloques consecutivos, con iconos de progreso, pantallas de cursos en video y personas aprendiendo frente al ordenador, que muestran tu avance desde los fundamentos hasta el uso estratégico de la IA.
Beneficios de dominar Tablas Dinámicas e IA en la función pública
Ahorro de tiempo en reportes
Automatiza reportes periódicos y consolida información de múltiples hojas en minutos, en lugar de horas. Por ejemplo, genera al instante un resumen de ejecución presupuestaria por programa, unidad ejecutora y fuente de financiamiento, listo para enviar a tu jefatura o a la unidad de planificación. Menos tiempo en tareas repetitivas significa más tiempo para analizar y proponer mejoras.
Mayor precisión en los datos
Reduce errores manuales al cruzar bases de datos extensas. Las Tablas Dinámicas permiten validar cifras rápidamente y la IA ayuda a detectar inconsistencias o valores atípicos. Imagina revisar miles de registros de compras públicas y que el sistema te señale automáticamente montos inusuales o proveedores repetidos, fortaleciendo el control interno y la confiabilidad de la información.
Mejor planificación de recursos
Visualiza en segundos cómo se distribuyen los recursos entre regiones, programas y periodos. Con Tablas Dinámicas e IA puedes simular escenarios de reasignación presupuestaria y estimar impactos. Por ejemplo, analizar la dotación de personal por servicio y carga de trabajo para decidir dónde reforzar equipos, optimizando el uso de recursos humanos y financieros.
Respuesta rápida a solicitudes de información
Atiende con agilidad requerimientos de autoridades, contralorías, congresos o ciudadanía. En lugar de reconstruir reportes desde cero, filtra y reordena datos con unos clics. Por ejemplo, ante una solicitud urgente sobre ejecución de un programa social por comuna y grupo etario, puedes generar un informe claro y trazable en cuestión de minutos, con respaldo en datos consolidados.
Transparencia y rendición de cuentas
Presenta información clara, verificable y fácil de entender para auditorías, informes de gestión y portales de transparencia. Las Tablas Dinámicas permiten desglosar el gasto, los indicadores y los resultados, mientras que la IA ayuda a resumir hallazgos clave. Así, el seguimiento de compras públicas o de metas de programas sociales se vuelve más transparente y accesible para todos los actores.
Decisiones basadas en evidencia
Convierte grandes volúmenes de datos en insumos concretos para la toma de decisiones. Puedes combinar indicadores de desempeño, datos de beneficiarios y ejecución presupuestaria para priorizar intervenciones. Por ejemplo, identificar territorios con baja cobertura de un programa social y alta vulnerabilidad, o detectar áreas donde las compras públicas logran mejores precios, orientando políticas y ajustes con evidencia sólida.