Excel básico con IA para servir mejor al sector público
Esta página nace como un proyecto personal, no como un curso formal. Es el resultado de una convicción sencilla: cuando los funcionarios públicos dominamos herramientas básicas como Excel, apoyados por la inteligencia artificial, podemos servir mejor a la ciudadanía. Aquí encontrarás explicaciones claras, sin tecnicismos innecesarios, pensadas para quienes quieren aprender desde cero y paso a paso.
Todo el contenido se basa en situaciones reales del trabajo diario en el sector público: planillas de control, reportes de gestión, seguimiento de programas, registros de beneficiarios, presupuestos y tareas administrativas que consumen tiempo. Verás cómo Excel, combinado con la IA, puede ayudarte a ordenar datos, automatizar cálculos y preparar informes más rápidos y confiables, sin necesidad de ser experto.
La idea es ofrecer capacitaciones sencillas, prácticas y cercanas a tu realidad laboral. Empezaremos por lo más fácil: desde cómo moverte en una hoja de cálculo hasta fórmulas básicas, tablas y pequeños trucos que marcan la diferencia. El objetivo es que cualquier funcionario, sin importar su experiencia previa, pueda ganar confianza, ahorrar tiempo y enfocarse en lo más importante: mejorar la gestión pública y el servicio a las personas.
Organización de los espacios de Excel básico
La página estará organizada en espacios claramente diferenciados por temas clave de Excel básico, siempre vinculados a situaciones reales de la administración pública. Cada espacio abordará un tipo de tarea frecuente del funcionario, de forma ordenada, clara y muy práctica, para que pueda aplicar lo aprendido de inmediato en su trabajo diario.
Encontrarás secciones dedicadas a operaciones básicas (sumas, restas y cálculos simples), manejo de tablas de datos, uso de filtros, creación de gráficos sencillos y otras funciones elementales. Todos los ejemplos estarán contextualizados en presupuestos, listados de beneficiarios, control de asistencia, seguimiento de proyectos y otros procesos habituales en oficinas públicas.
Cada espacio temático tendrá siempre la misma estructura para facilitar el aprendizaje:
- Un video corto, directo al punto, donde verás paso a paso cómo realizar la tarea en Excel.
- Una breve explicación escrita, que resume el procedimiento y destaca los aspectos clave que debes recordar.
- Una imagen llamativa y clara, que representa visualmente el tema (por ejemplo, una tabla de presupuesto, un listado de beneficiarios o un gráfico de avance de proyectos).
De esta forma podrás identificar rápidamente el tema que necesitas, comprenderlo en pocos minutos y aplicarlo de inmediato en tus hojas de cálculo institucionales.
Apoyo de la IA en el aprendizaje de Excel para funcionarios públicos
En esta sección encontrarás una serie de videos prácticos que muestran, paso a paso, cómo la inteligencia artificial puede ayudarte a usar Excel en tu trabajo diario en la administración pública. Verás ejemplos sencillos de cómo pedir a la IA que te explique una fórmula, que te sugiera cuál usar según tu necesidad y que te muestre casos aplicados a hojas de cálculo reales de gestión pública.
También aprenderás a usar la IA para generar ejemplos de planillas, revisar si hay errores en tus archivos y proponer mejoras en plantillas que ya utilizas, como registros de beneficiarios, controles de gastos o reportes de seguimiento. La IA se presenta como un asistente cercano, que te acompaña mientras trabajas, responde tus dudas en lenguaje claro y te guía para que aprendas más rápido y cometas menos errores.
El enfoque es sencillo y sin tecnicismos, pensado para cualquier funcionario, sin importar su nivel previo de manejo de Excel o de tecnología. Queremos que sientas que la IA es una herramienta accesible, segura y confiable, que está a tu disposición para ayudarte a organizar mejor la información, ganar tiempo y aumentar la precisión de tu trabajo al servicio de la ciudadanía.