Dashboards de Excel 365 e IA para transformar la gestión pública
Este espacio está diseñado para funcionarios públicos que quieren ir más allá de las planillas tradicionales y convertir los datos en decisiones claras, oportunas y fundamentadas. No es un curso cerrado ni estático, sino un entorno continuo de aprendizaje, donde encontrarás videos organizados en una ruta que aumenta progresivamente en dificultad, permitiéndote avanzar a tu propio ritmo sin perder el hilo.
A lo largo de los contenidos combinaremos explicaciones teóricas con casos aplicados del sector público: seguimiento de programas sociales, control presupuestario, monitoreo de indicadores de desempeño, gestión de compras y contrataciones, entre otros. Cada ejemplo estará pensado para que puedas reconocer tu realidad diaria y adaptar rápidamente lo aprendido a tu institución.
Aprenderás a construir dashboards en Excel 365 que sean claros, visualmente atractivos y fáciles de actualizar, aprovechando tablas dinámicas, segmentaciones, fórmulas avanzadas y visualizaciones efectivas. Además, exploraremos cómo la inteligencia artificial puede ayudarte a limpiar datos, detectar patrones, generar resúmenes ejecutivos y proponer escenarios que fortalezcan la toma de decisiones y la rendición de cuentas.
El enfoque es inspirador pero práctico: creemos que la función pública puede y debe mejorar mediante el uso inteligente de Excel e IA. Nuestro objetivo es acompañarte para que pases de reportes dispersos y manuales a tableros integrados que apoyen una gestión más transparente, eficiente y orientada a resultados, siempre con un lenguaje cercano y respetuoso de los desafíos del servicio público.
Cómo funciona nuestra biblioteca de videos
Nuestra biblioteca de videos está organizada por niveles de dificultad para que avances a tu propio ritmo. En el nivel básico encontrarás conceptos fundamentales, recorridos guiados por los dashboards y ejemplos sencillos de uso. El nivel intermedio profundiza en configuraciones, personalización de vistas y mejores prácticas. En el nivel avanzado abordamos casos complejos, automatizaciones y análisis estratégicos para equipos con mayor madurez en datos.
Cada video incluye una mini descripción clara, duración estimada y etiquetas por tema, lo que facilita encontrar exactamente el contenido que necesitas en cada momento.
Los videos muestran distintos tipos de dashboards aplicados a la gestión pública y de proyectos: tableros de gestión de proyectos con cronogramas y avances, paneles de presupuesto y ejecución financiera, vistas de indicadores de desempeño y resultados, así como módulos de transparencia y rendición de cuentas. Verás paso a paso cómo interpretar cada gráfico, filtrar información y construir reportes útiles para la toma de decisiones.
La interfaz de la biblioteca es moderna, limpia y profesional, con tarjetas visuales para cada video y navegación intuitiva.
La IA te acompaña en cada etapa del aprendizaje. En los videos de nivel básico, la IA te ayuda a generar ideas de indicadores relevantes según tu contexto y objetivos. En el nivel intermedio, verás cómo usar la IA para analizar tendencias, detectar patrones inusuales y formular hipótesis sobre el comportamiento de tus datos. En el nivel avanzado, la IA se integra en flujos de trabajo para automatizar reportes, crear resúmenes ejecutivos y sugerir visualizaciones más efectivas.
La página de la biblioteca está diseñada como un espacio organizado y visualmente atractivo. Podrás subir y explorar videos mediante una cuadrícula de tarjetas con miniaturas, títulos claros y breves descripciones. Filtros por nivel, tipo de dashboard y uso de IA te permitirán encontrar contenido en segundos. Cada ficha de video mantiene una estética coherente: colores sobrios, tipografía legible y un diseño limpio y profesional que facilita la concentración y el aprendizaje continuo.
Beneficios reales de Dashboards en Excel 365 con IA para funcionarios públicos
Aprender a crear dashboards en Excel 365 con apoyo de IA permite a los funcionarios públicos tomar decisiones basadas en datos en lugar de intuiciones. En lugar de revisar decenas de planillas, un panel bien diseñado muestra de inmediato indicadores clave de presupuesto, cumplimiento de metas y tiempos de respuesta, reduciendo errores y mejorando la coordinación entre unidades.
La IA acelera tareas repetitivas como limpieza de datos, generación de resúmenes y detección de tendencias, liberando tiempo para el análisis estratégico. Esto se traduce en reportes más claros, entregados a tiempo y con evidencia sólida para respaldar decisiones frente a jefaturas, contralorías y organismos de control.
En una oficina de atención ciudadana, un dashboard con IA puede mostrar en tiempo real los tiempos de espera, los tipos de trámites más demandados y los cuellos de botella por día y horario. El equipo puede reorganizar turnos y recursos con base en datos, mejorando la experiencia de las personas usuarias y reduciendo reclamos formales.
En una unidad de planificación, los dashboards permiten simular escenarios de gasto y visualizar rápidamente el impacto de reasignar recursos entre programas. La IA ayuda a identificar patrones históricos de subejecución o sobreejecución, facilitando explicaciones claras a las jefaturas y a la ciudadanía sobre por qué se priorizan ciertas iniciativas.
En departamentos de compras públicas, un dashboard de Excel 365 con IA puede agrupar licitaciones por proveedor, monto y plazo de ejecución, detectando anomalías o concentraciones de contratos. Esto fortalece la transparencia y permite responder con evidencia a solicitudes de información y auditorías externas.
En áreas sociales, los dashboards ayudan a visualizar cobertura de programas por territorio, género o grupo etario. La IA sugiere segmentos relevantes y resúmenes automáticos que facilitan explicar resultados en reuniones con directivos, concejos municipales o mesas intersectoriales, fortaleciendo la rendición de cuentas.
Llamado a la acción:
Explora los videos y aplica hoy mismo.